excel表格内容太多怎样打印在一页纸上(把握方法轻松搞定)

百科 2023-04-15 02:08:33 浏览
excel表格内容太多怎样打印在一页纸上(把握方法轻松搞定)

咱们在日常的办公中会经常遇到Excel表格特意宽内容特意多,打印的时分无法将表格内容打印到同一张纸上。很多人会说那间接修正缩放比例打印一张纸上就行了,其它不引荐这种操作方法,这种操作会造成表格字号过小不利于浏览表格内容,还会进来很多其它疑问。 假设咱们想把超宽的内容打印打一张纸上其实就是增加表格的宽度,参与纸张的打印区域 。明天就跟大家分享一下详细的方法。

1、检查长宽表格必需几页打印

首页咱们可以经过【视图】-【分页预览】检查表格数据格局,经过下图咱们可以看到,这个表格比拟分红了两页才干打印


2、修正纸张的打印方法

在上一步中咱们看到必需2页才干打印这个表格,那么咱们可以经过修正纸张打印模式,由于在打印时打印方向必需依据自己的实践状况来设置,假设要打印的表格很宽就将打印方向设置为横向打印,假设要打印的表格很长,就将表格设置为纵向打印。点击【页面规划】-【纸张方向】选中【横向】,如下图


点击【打印预览】,发现如今还是不能打印到一张纸上,如下图


轻松


3、适当增大要打印的区域

在刚才的打印预留页面点击【页面设置】-在弹出的对话框里【页边距】改小左左边距,目标就是增大打印纸张,点击确认后可以看到可以打印到一张纸上了。




4、增加行列宽

当然假设经过第三步还是无法打印到一张纸上,那就可以经过适当增加列宽来试一下,然而有个前提就是增加列宽不影响上方的数据显示。


5、经过缩放打印比例

假设经过以上方法,表格内容依然无法打印到一张纸上,那咱们如今就只能经过增增强迫将表格设置为一页纸打印了。

点击【页面规划】-点击【打印缩放】-选中“将一切列打印在一页”,如下图


而后咱们经过【打印预览】检查成果,咱们可以看到默许设置的缩放比例是40%,咱们可以经过调整缩放比例来成功更好的打印成果,点击【页面设置】-在弹出的对话框里修正“缩放比例”,如下图


把内容太宽的Excel表格打印到一张纸上你学会了,把握方法轻松搞定是不是很简略。


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