透视表是一个额外生成的表格区域,它可以跟以后的表格处于同一个任务表中,也可以在其余任务表中独自为其开拓一块领地,但无论身在何处,它跟它的数据源(以后这份表格)之间存在着关联关系,随时可以将以后表格中的数据变动体如今其中。
透视表是一种交互式的表,可以用来启动分类、汇总剖析,常罕用到求和与计数性能。
在数据表中恣意 选中某个非空的单元格 。
单击菜单 [拔出] => [数据透视表] 。
在弹出的 [创立数据透视表] 对话框中选取数据表的范畴,普通状况下,Excel会智能识别 数据区域 范畴,理论不用须启动修正;抉择搁置数据透视表的位置为 [新任务表] ,单击 [确定] 按钮实现创立。
实现上述操作以后,就会在以后文件中新建一个空白任务表作为透视表的任务区,透视表任务区的初始界面如下图所示。表格中会出现一个 专门用于显示数据透视表报表。
假设抉择某个位于 之内的单元格,则同等于选中了这个透视表报表,这种状况下会在右侧显示 (具备智能照应式的显示机制),这个面板用来组织透视表报表的结构。
字段列外表板由两局部组成,上半局部显示数据源表中的 ,下半局部是由 [报表挑选] 、 [列标签] 、 [行标签] 、 [值] 所组成的一个矩阵,用来管制数据透视表报表的显示内容。
用鼠标将“年份”拖到 [行标签] ,“基金公司”拖到 [列标签] ,“混合型”拖到 [值] 。这样,各个基金公司不同年份的混合型基金规模就计算进去了。
除了经常使用 “求和” 模式启动统计,透视表中也可以经常使用 “计算” 、 “平均值” 、 “最大值” 、 “最小值” 等惯例的统计模式。在透视表报表的 中 ,在 [值汇总依据] 菜单中切换不同的统计模式。
或许在透视表报表的数值区域中右击,在 [值字段设置] 菜单中抉择 [计算类型] 来切换不同的统计模式。